Sachgebiet 4.6.3.2 - Flüchtlingsunterbringung Nord

Aufgaben der Organisationseinheit

• Örtl. Zust.: Unterschleißheim, Oberschleißheim, Garching, Ismaning, Unterföhring, Aschheim, Kirchheim, Feldkirchen
• Belegungsmanagement in den Flüchtlingsunterkünften (Koordinierung der Erstzuweisungen, Koordinierung der Unterbringung in dezentralen Asylbewerberunterkünften, Kontakt zur Reg.Obb. auf Sachbearbeiterebene)
• Laufende Besichtigung und Beurteilung des Zustandes der Flüchtlingsunterkünfte
• Suche geeigneter Objekte und Grundstücke für die Unterbringung von Flüchtlingen
• Abschluss von Miet- und Pachtverträgen im Zusammenhang mit Flüchtlingsunterkünften
• Planung temporärer Bauwerke und Notunterkünfte für Flüchtlinge
• Bauliche Belegungsplanung
• Umfassendes Objektmanagement für alle Flüchtlingsunterkünfte
• Betriebskostenkontrolle und -abrechnung für die Flüchtlingsunterkünfte
• Beschaffung von Energie (Ausschreibung Strom, Gas, Wasser, Wärme) für die Flüchtlingsunterkünfte
• Rückabwicklung von Flüchtlingsunterkünften
• Betreiberverantwortung für den nichttechnischen Bereich von Flüchtlingsunterkünften
• Wahrung des Hausrechts in Flüchtlingsunterkünften
• Zahlungsverkehr und Haushaltsüberwachung aller Haushaltsstellen des Fachbereiches 4.6.3 sowohl im Kreishaushalt als auch im Staatshaushalt
• Klärung und Beantragung der Kostenerstattung bezüglich der Flüchtlingsunterkünfte bei der Regierung von Oberbayern
• Eigenständige Ausschreibungen und Vergaben für den Fachbereich 4.6.3 bis zur Wertgrenze nach DA - FK, darüber hinaus in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabe- und Beschaffungsstelle
• Haushalt / Beschaffungen, Rechnungsbearbeitung