Sachgebiet 1.2.3.1 – IT-Projekte und Digitalisierungsberatung

Aufgaben der Organisationseinheit

• Planung, Steuerung sowie Qualitätssicherung im Rahmen des Projektmanagements
• Leitung von Projektteams
• Überprüfung von Fachverfahren auf Eignung zur Übertragung in automatisierte Abläufe
• Entwicklung von internen und externen elektronischen Workflows, Verfahrenseinführung, Trainings und Early Life Supports für die involvierten Organisationseinheiten
• Abstimmung von Optimierungsmöglichkeiten, Durchführung der Anforderungsqualifizierung und -beratung bei Projektvorhaben mit den betreffenden Organisationseinheiten und weiteren Beteiligten
• Beratung, Aufbau, Begleitung und Early Life Support bei der zentralen Wissensmanagement- und Kollaborationsplattform sowie des Ticket- und Aufgabensystems
• Beratung der Organisationseinheiten bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse im Bezug auf das umzusetzende Digitalisierungsvorhaben
• Projektspektrum gemäß Bebauungsplan - Standards (siehe Wiki-Seite Bebauungsplan - Standards): Digitale Prozesse, Onlinezugangsgesetz, Elektronische Akte, Fachverfahrenseinführung, Wissensmanagement, Reporting, Infrastruktur
• Netzwerkarbeit mit EDV-Verfahrensbeauftragten
• Kommunikation & Beratung zu zentralen Funktionalitäten des Landratsamtes München (abseits der laufenden Projekte)
• Identifikation von Digitalisierungspotentialen in den Organisationseinheiten, proaktive Kontaktaufnahme zur Vorhabensplanung, Beantwortung und Beratung themenbezogener Anfragen
• Bearbeitung der Serviceanfragen zu Confluence
• Einführung & Begleitung von Confluence
• digitale Reifegradbestimmung
• Berücksichtigung optimierter Prozessabläufe bei der technischen Realisierungsphase
• Aufnahme von IST-Prozessen und Schwachstellenanalyse im Rahmen von (Digitalisierungs-) Projekten
• Modellieren und optimieren von Geschäftsprozessen, inkl. Qualitätssicherung in eigener Zuständigkeit bzw. aufgrund von Bedarfsanfragen
• Modellierung aller abgeschlossenen Prozesse zu den OZG-Leistungen
• Analyse des IST-Prozesses hinsichtlich technischer Optimierungspotentiale + Dokumentation
• enge Zusammenarbeit mit dem SG 1.1.1.3 um Schwachstellenanalysen durchzuführen und Probleme bei der Digitalisierung zu beheben
• Prozessmanagement incl. Betreuung des zentralen Prozessregisters des Landratsamtes München
• Praxisschulung Prozessmanagement
• Administration der Prozessmanagement-Software Picture

Hinweis:

Durchführung interner Schulungen:

• zu den Methoden des Projekt- und Prozessmanagements und Controllings
• für Einsteiger- und Aufbauschulungen für Confluence (Wissensdatenbank)
• Projektbezogen