Sachgebiet 1.2.3.2 – IT-Projekte und Entwicklung zentraler E-Governmentsysteme

Aufgaben der Organisationseinheit

• Definition, Analyse, Strukturierung und Planung im Rahmen des Projektmanagements
• Steuerung, Controlling und Qualitätssicherung im Rahmen des Projektmanagements
• Leitung von Projektteams
• Überprüfung von Fachverfahren auf Eignung zur Übertragung in automatisierte Abläufe
• Entwicklung von internen und externen elektronischen Workflows, Verfahrenseinführung, Training und Early Live Support für die involvierten Organisationseinheiten
• Abstimmung von Optimierungsmöglichkeiten entsprechend des Projektes/Vorhabens mit der betreffenden Organisationseinheit und weiteren Stakeholdern
• Berücksichtigung optimierter Prozessabläufe bei der technischen Realisierungsphase
• Durchführung der Anforderungsqualifizierung und Anforderungsbearbeitung von Projektvorhaben, Realisierung
• Beratung, Aufbau, Begleitung und Early Life Support bei der zentralen Wissensmanagement- und Kollaborationsplattform sowie des Ticket- und Aufgabensystems
• Aufnahme von IST-Prozessen und Identifikation von Schwachstellen im Rahmen von (Digitalisierungs-)Projekten
• Projektspektrum gemäß Bebauungsplan - Standards: Digitale Prozesse, Onlinezugangsgesetz, Elektronische Akte, Fachverfahrenseinführung, Wissensmanagement, Reporting, Infrastruktur
• Koordination sowie technische und organisatorische Betreuung des E-Governments im Landratsamt München
• Webtechnik und Webdesign, technische Betreuung der Webpräsenzen des Landratsamtes München (Homepage, Intranet, Projekt- und Dialogplattform)
• IT-Training und IT-Support im 2nd- und 3rd-Level